Es ist mal wieder DID!
Ich mache heute kein Projekt, habe aber diesen Monat Immich aufgesetzt. Das ist eine Google Fotos-ähnliche selbstgehostete Fotoapp und ich muss sagen: Ich bin begeistert. Hat gut funktioniert, die Einrichtung war schnell, der Updateprozess ist einfach und das Programm macht einen wahnsinnig professionellen Eindruck. Es mappt dir deine Fotos auf eine Karte, macht sogar eine Verschlagwortung und Gesichtserkennung auf lokaler Basis und ist wirklich eine hervorragende Alternative. Kann ich euch nur empfehlen.
Ich kann dir etwas über mein kleines Setup erzählen. Ich habe hier zwei Thinclients stehen. Einer reicht für dich aber vollkommen aus, ich hab den zweiten nur, weil ich ein dekadenter Typ spätrömischer Art bin. Deine Anwendungsfälle kriegst du mit einem Gerät gut hin. Gerade wenn du die ganzen Sachen nur selbst nutzt oder im engen Familienkreis, kann jeder noch so kartoffelige Rechner das wuppen. Selbst mit so Gurken wie einem Raspi kommst du erstaunlich weit - du schaust dir ja nicht ständig haufenweise Fotos gleichzeitig an oder bearbeitest täglich Papierkrams wie die Posteingangsstelle der Barmer-Versicherung. Die Server selbst haben mich persönlich nichts gekostet, dürften allerdings, wenn du sie gebraucht kaufst, je nach der aktuellen RAM-Lage so 100 bis 150 Euro kosten. Ist halt ein HP Mini bzw. ein Thinkcentre. Darauf läuft ein Proxmox und das ist eine ganz hervorragende Software auch für dich.
Zu den Kosten: Ein Server futtert im Idle Modus circa zwölf Watt. Und ja, meistens idlet der vor sich hin. Selbst wenn ich meine größere Jellyfin-Bibliothek streame, ist das einem modernen Rechner so absolut total egal, wenn er ein MP3 über 3 Minuten ins Internet laden muss. Da lacht ein Rechner aus diesem Jahrtausend drüber.
12 Watt sind eine relativ egale Menge an Strom. Du kannst dir das ausrechnen, aber am Ende des Tages landet das bei 30-50 Euro Strom pro Jahr. Wenn du Solar/Balkonsolar hast, dann deutlich weniger.
Ich gönne mir auch noch einen kleinen VPS in Kanada als Backup mit 2TB Speicher. Den hab ich jetzt nicht als Server aufgesetzt, weil zu faul, aber am Ende müsste der es auch packen, dir ein Paperless zu hosten. Das kostet mich 4 Dollar im Monat.
Oder anders gesagt: Für unter einen Döner im Monat bist du dabei.